Психологи выделяют 5 стадий принятия и первая из них — отрицание. Если вы не можете вместить в сутки все свои дела и продолжаете раздражаться по этому поводу — осознайте наличие проблемы. Не нужно отказываться от желаний. Единственное верное решение в данной ситуации — признать, что вам требуется перезагрузить свои знания о тайм-менеджменте. Например, прочитать "нестареющую классику" — книгу Брайана Трейси, а из недавнего — остановите свое внимание на книге "Экстремальный тайм-менеджмент" Николая Мрочковского.
Кроме этого, Роман Швецов, основатель сервиса удаленных ассистентов Делегатор24, разработал свой авторский курс по тайм-менеджменту. Вы сможете разобраться во всех тонкостях управления своим временем.
Голова — это не архив, в котором можно хранить заранее систематизированные данные. Помогите себе и заведите планер. Это может быть даже бумажный ежедневник или его электронная версия, которая всегда будет у вас в кармане (советуем присмотреться к приложениям Trello, Evernote или Google Calendar).
Да, да. Мы снова говорим о правильном распределении задач и обязанностей. Если вы уже передали часть рабочих дел своим сотрудникам, но времени все еще не хватает — пересмотрите процессы и подумайте от каких обязанностей можно избавиться: отдать часть задач на аутсорс, распределить между своими сотрудниками или автоматизировать процесс, отнимающий время.
В случае, если вы не можете определиться с правильным вариантом — обратитесь в сервис удаленных помощников Делегатор24. Наши сотрудники совместно с вами проанализируют рабочий график и бизнес-процессы, выявят слабые места и предложат вариант, способный полностью закрыть этот вопрос.
Есть хороший способ отследить, сколько вы тратите временных ресурсов на те или иные вопросы. Ведите журнал, в котором будете фиксировать время, которое вы затратили на решение однотипных задач. С этой задачей справится приложение TopTracker. Оно работает на всех устройствах и подходит для любой операционной системы. Содержит таймеры, скриншоты, снимки с веб-камеры, описание задач и многое другое. Уверены, результаты вас удивят!
Многие предприниматели считают, что существует лишь одна стратегия — работа без перерыва и отдыха. Вы удивитесь, как даже 10-ти минутная "передышка" может внести новые идеи в бизнес-процессы, придать сил и вдохновения. Что уж говорить о полноценном отпуске в хорошем месте, когда все работает как часы и без вашего 100% участия во всех процессах.
Напоследок хочется сказать, что нет единой правильной стратегии в построении именно вашей системы управления временем. Делайте так, как считаете нужным и знайте, что тайм-менеджмент работает тогда, когда вы успеваете решать рабочие вопросы, уделять время личным делам и чувствовать творческий подъем, а не упадок сил.
