Как понять, что вашему тайм-менеджменту нужна перезагрузка?

Как понять, что вашему тайм-менеджменту нужна перезагрузка?

 

Время самый ценный ресурс, которым мы обладаем. Но почему одним достаточно 24 часов в сутках, а другие мечтают о паре дополнительных часов? Сложности начинаются тогда, когда вы не можете закончить бизнес-проект, потому что не знаете, сколько времени займут все его процессы. В течение одного дня предприниматель выполняет много задач и не всегда может вспомнить, сколько времени у него ушло на решение того или иного вопроса.

Сегодня мы разберем ошибки главных принципов тайм-менеджмента, которые не дают вам максимально эффективно распоряжаться своим временем и достигать желаемых результатов. 

  • Отрицание.

Психологи выделяют 5 стадий принятия и первая из них отрицание. Если вы не можете вместить в сутки все свои дела и продолжаете раздражаться по этому поводу осознайте наличие проблемы. Не нужно отказываться от желаний. Единственное верное решение в данной ситуации признать, что вам требуется перезагрузить свои знания о тайм-менеджменте. Например, прочитать «нестареющую классику» книгу Брайана Трейси, а из недавнего остановите свое внимание на книге «Экстремальный тайм-менеджмент» Николая Мрочковского.

Кроме этого, Роман Швецов, основатель сервиса удаленных ассистентов Делегатор24, разработал свой авторский курс по тайм-менеджменту. Вы сможете разобраться во всех тонкостях управления своим временем.

 

  • Планирование.

Голова это не архив, в котором можно хранить заранее систематизированные данные. Помогите себе и заведите планер. Это может быть даже бумажный ежедневник или его электронная версия,  которая всегда будет у вас в кармане (советуем присмотреться к приложениям Trello, Evernote или Google Calendar).

Тайм-менеджмент

  • Делегирование.

Да, да. Мы снова говорим о правильном распределении задач и обязанностей. Если вы уже передали часть рабочих дел своим сотрудникам, но времени все еще не хватает пересмотрите процессы и подумайте от каких обязанностей можно избавиться: отдать часть задач на аутсорс, распределить между своими сотрудниками или автоматизировать процесс, отнимающий время.

В случае, если вы не можете определиться с правильным вариантом — обратитесь в сервис удаленных помощников Делегатор24. Наши сотрудники совместно с вами проанализируют рабочий график и бизнес-процессы, выявят слабые места и предложат вариант, способный полностью закрыть этот вопрос.

 

  • Отслеживание.

Есть хороший способ отследить, сколько вы тратите временных ресурсов на те или иные вопросы. Ведите журнал, в котором будете фиксировать время, которое вы затратили на решение однотипных задач. С этой задачей справится приложение TopTracker. Оно работает на всех устройствах и подходит для любой операционной системы. Содержит таймеры, скриншоты, снимки с веб-камеры, описание задач и многое другое. Уверены, результаты вас удивят!

 

  • Прерывание.

Многие предприниматели считают, что существует лишь одна стратегия работа без перерыва и отдыха. Вы удивитесь, как даже 10-ти минутная «передышка» может внести новые идеи в бизнес-процессы, придать сил и вдохновения. Что уж говорить о полноценном отпуске в хорошем месте, когда все работает как часы и без вашего 100% участия во всех процессах.

 

Напоследок хочется сказать, что нет единой правильной стратегии в построении именно вашей системы управления временем. Делайте так, как считаете нужным и знайте, что тайм-менеджмент работает тогда, когда вы успеваете решать рабочие вопросы, уделять время личным делам и чувствовать творческий подъем, а не упадок сил.

Похожие статьи
Комментарии к статье

Нажимая кнопку “Отправить”,
Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку ваших персональных данных

Отправить
Уважаемый соискатель. Эта форма заявки для клиентов сервиса. Если вы хотите работать в Delegator24, отправьте резюме на почту hr@delegator24.ru Будем рады видеть Вас в нашей команде! Группа сотрудников D24 Вконтакте