Как правильно делегировать задачи
Опытные бизнесмены знают, что, если можно что-то делегировать - нужно непременно это делать. Достижение результата чужими руками - является мастерством управления, а эффективное делегирование - важнейший навык и по сути основной функционал управленца.
Чтобы понять, какие задачи нужно в первую очередь делегировать, оцените свои дела по следующим критериям.
Мелкие
Задачи, на решение которых не нужно тратить много времени. Это не особо важные дела, но закрывать их необходимо. Уделяя им время, вы не потратите много сил, но это отвлекает от более важных занятий. Расфокус и потеря концентрации - сильнейшее негативное следствие отвлечения на подобные дела, это очень негативно влияет на рабочий процесс и результаты. А если таких дел накопится полная тележка, то это может стать существенной проблемой. Предположим, что вам нужно запросить
данные для архивной справки,
отметить адреса на карте и
найти мастера по ремонту пальто, все нужно сделать сегодня. Сколько времени это у вас займет? Так вы хотите прожить день из своей жизни?
Монотонные
Ваше время стоит намного дороже того, чтобы заниматься относительно несложными, но долгими и кропотливыми задачами. Составить список из 100 сайтов конкурентов, отсортировать электронную таблицу по пунктам, разложить стопку документов по страницам - может сделать любой, ну а вы займитесь созидательной работой!
Сложные
Когда вы беретесь выполнять задачи, требующие навыков, которыми вы не обладаете - вы тратите время на изучение необходимой информации, расходуете внутреннюю энергию на решение сложной задачи, но отсутствие опыта все равно не позволяет добиться высоких результатов. Поэтому задачи, в которых вы не сильны - лучше доверить профессионалам. Например, создать
качественную презентацию для бизнеса или
юридически правильно составить договор при этом
перевести его на другой язык - при большом упорстве и достаточном запасе времени, можно конечно и самостоятельно, только зачем?
Срочные
Нет времени и смысла делать все одновременно. Каким бы не был сумасшедшим график, все нужно делать последовательно и целенаправленно. Непредвиденные обстоятельства, незапланированные изменения в рабочем процессе, создают угрозу вашей результативности. Возникшие важные дела, которые нужно срочно закрывать рушат все планы. Чтобы совсем не выпадать из рабочего процесса поручайте задачи
удаленным бизнес-ассистентам, даже если они очень важные.
Концентрируйтесь на важных стратегических задачах, решение которых даст наибольший рост и эффект, остальные делегируйте команде
сервиса бизнес-ассистентов и аутсорсинга Delegator24.
