Содержание матрицы Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра получается из пересечения двух осей
“важно” и
“срочно”, что образует четыре квадранта с разными значениями. Дела вносятся в квадранты в зависимости от приоритетности, образуя понятную последовательность действий.
Первый квадрант: важные и срочные дела.
При правильном
планировании и разумном
управлении своим временем - в этом списке не будет ничего, потому что когда важные задачи не выполняются во-время и становятся срочными - это признак неорганизованности. Конечно, время от времени такие ситуации могут быть у каждого, но если важные и срочные дела есть каждый день, то значит вы делаете что-то не правильно.
Значит появление задач в первом квадранте нужно свести к минимуму. А для этого нужно последовательно и своевременно закрывать дела в остальных трех квадрантах.
Второй квадрант: важные, не срочные дела.
Основной квадрант
матрицы Эйзенхауэра. Сюда попадают главные задачи ведущие к достижению поставленных целей. Дела из этого списка наиболее приоритетны в перспективе, уделяя им достаточно внимания и времени можно добиться успеха.
При отсутствии срочности подход к решению любого вопроса будет наиболее рациональным и продуманным, а значит и результат будет положительным. Но если дела из второго квадранта оставлять на потом, то они быстро попадут в первый и тогда аврал. Помешать своевременному выполнению могут дела из оставшихся квадрантов.
Третий квадрант: срочные, не важные дела
Чтобы не перепутать важные дела с неважными - нужно понимать, какие из них ведут к достижению целей, а какие нет. Срочные, но не важные дела не приближают вас к намеченным результатам, но вам все равно необходимо их выполнять. К ним относится так называемая текучка, которая ежедневно появляется в процессе жизнедеятельности любого человека. Чтобы не отвлекаться на такие дела - их нужно делегировать тем, у кого они будут находится во втором квадрате.
Для большинства руководителей -
матрица Эйзенхауэра стала основной
схемой делегирования полномочий. Читайте также:
Как делегировать полномочия: принцип Парето 20/80
Четвертый квадрант: не срочные, не важные дела
Эта группа дел “пожирателей времени”. Они не несут никакой пользы, но при этом довольно заманчивы для большинства людей. Пообщаться со знакомым, посмотреть телевизор или полистать соц.сети, поиграть в компьютерную игру и так далее, перечислять можно бесконечно. У каждого свой список и занятия из него бесконечны по времени. Чтобы они не мешали продуктивности - от них нужно отказаться или, по крайней мере, делать тогда, когда первый квадрант пуст, во втором все задачи закрыты, а делами из третьего занимаются другие люди.
Что в итоге?
Резюмируя вышесказанное, можно подытожить - научитесь правильно оценивать и распределять дела внутри
матрицы Эйзенхауэра, уделяйте наибольшее количество сил, времени и внимания делам из второго квадранта, стараясь не допустить их появления в первом, для этого
делегируйте рутину и отказывайтесь от бесполезных занятий!
