Организуем ваше мероприятие «под ключ»!

Организуем ваше мероприятие «под ключ»!

 

Сервис удаленных бизнес-ассистентов Delegator24 с легкостью берется за организацию и проведение мероприятий и событий любого уровня. Мы учитываем все пожелания клиента и технические возможности, чтобы добиться необходимого результата.

Мы тратим время, силы и нервы, а вы наслаждаетесь событием. На этот раз нам предстояло организовать бизнес-мероприятие: презентацию книги известного психолога.

Суть задачи

Клиент делегировал нам организацию презентации книги в Lotte Hotel St. Petersburg. Необходимо было согласовать дату проведения и уточнить детали, а также пригласить на мероприятие гостей. Вход на презентацию был бесплатный, но по предварительной регистрации.

Ход работы над задачей

Специалист Delegator24 связался с отелем и согласовал дату и время проведения бизнес-мероприятия. Кроме того, наш сотрудник договорился о наличии микрофона для автора книги и организации мест для 40 человек.

Затем удаленный ассистент Delegator24 занялся поиском профессионального фотографа. Был составлен список потенциальных кандидатов и отправлен на согласование клиенту. После того, как выбор был сделан, наш специалист договорился с фотографом обо всех нюансах работы и постоплате.

Для приглашения гостей на презентацию необходимо было создать событие в Timepad. Копирайтер Delegator24 написал интересный информационный текст для афиши мероприятия, а дизайнер оформил его в привлекательный макет, призывающий не пропустить это событие.

Ассистент разместил в приложении Timepad дату, время и всю информацию о презентации книги, а также организовал e-mail рассылку по базе, предоставленной клиентом.

Специалист Delegator24 договорился с сотрудниками отеля об автограф-сессии: продаже книг на месте с возможностью подписи автора и его автографом.

Организовать мероприятие

Резюме

В результате слаженной работы специалистов презентация книги с автограф-сессией была проведена в Lotte Hotel St. Petersburg 26 февраля 2020 года. По завершении желающие приобрели книгу с подписью автора и смогли с ним пообщаться. По ходу мероприятия гости задавали свои вопросы и могли прекрасно слышать ответы на них благодаря заранее подготовленному микрофону. И наш клиент, и гости остались довольны организацией мероприятия. После презентации продажи книги увеличились.

Мы сэкономили время клиента, так как у него  очень плотный график, освободили от лишних усилий и переживаний. Сервис удаленных специалистов Delegator24 продолжает радовать клиента прекрасными результатами и по другим вопросам, продолжая продуктивное сотрудничество.

Специалисты Delegator24 способны одинаково профессионально организовать как бизнес-мероприятие, так и личные события и праздники, независимо от географии их проведения. У нас есть большой опыт и в той, и в другой сфере. Мы уже организовывали мероприятия в разных городах России и даже за границей.

Сервис Delegator24 сохраняет для вас самый драгоценный ресурс — время, чтобы достичь новых целей!

Похожие статьи
Комментарии к статье

Нажимая кнопку “Отправить”,
Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку ваших персональных данных

Отправить
Уважаемый соискатель. Эта форма заявки для клиентов сервиса. Если вы хотите работать в Delegator24, отправьте резюме на почту hr@delegator24.ru Будем рады видеть Вас в нашей команде! Группа сотрудников D24 Вконтакте