Почему необходимо делегировать задачи?
Сколько стоит час вашего времени? Однозначно ответить на этот вопрос не получится, ведь всё зависит от того, чем именно вы в данный момент занимаетесь.
Простой пример: Сергей – начальник отдела веб-разработки в крупной студии, программист. Он ежемесячно получает 120 000 рублей, значит, час его работы стоит примерно 750 рублей. Но это верно, только пока Сергей тратит своё время на задачи, связанные с его специальностью. Давайте рассмотрим, как он сможет делегировать свои задачи.
Делегирование задач на работе
Допустим, Сергею однажды понадобилось проверить на ошибки большой отчёт для директора фирмы. Он:
- Потратил на проверку в 2-3 раза больше времени, чем это заняло бы у профессионального корректора;
- Скорее всего, проверил менее качественно;
- Потерял на этом деньги.
Последнее очевидно: например, если Сергей проверил отчёт за 2 часа – то за это же время он мог бы заработать 1 500 рублей, если бы занимался задачами по своей специальности. А корректор взял бы за проверку 500 рублей. Итого Сергей:
- «Переплатил» 1 000 рублей;
- Не уверен в качестве сделанной работы;
- Устал и вымотался сильнее, чем если бы занимался обычными делами.
Таких проблем у любого руководителя десятки, и все они решаются при помощи делегирования задач. Появилось задание, которое не относится к вашей основной специальности? Отдайте его профессионалу, он сделает быстрее, качественнее и дешевле.
Нанимать бухгалтера на постоянку слишком дорого и не нужно, но время от времени приходится отправлять отчёты в налоговую? Обратитесь к аутсорсеру. Раз в 2-3 месяца нужно вносить правки на сайте? Работу сделает веб-программист-аутсорсер. Существуют сотни задач, которые удобно и выгодно делегировать профессионалам, сэкономив своё время, силы и деньги.
Делегирование задач в быту
Здесь работает тот же самый принцип. Например, сколько времени вы тратите на уборку дома? Допустим, три часа – по ставке Сергея, это 2 250 рублей. А опытная домработница справится за час и возьмёт 1 000 рублей, выгода очевидна.
Делегировать можно практически любые задачи: починку одежды, заказ услуг, организацию праздников, мелкий ремонт – всё, на что у вас не хватает времени, желания или сил можно отдать на аутсорс. Главное – найти подходящего специалиста.
Как найти хорошего аутсорсера?
Обычно такого профессионала нужно найти быстро, при этом он должен брать за свои услуги адекватную сумму, хорошо разбираться в своей работе, быть надёжным… Проверить всё это самостоятельно достаточно сложно, и на поиск может уйти несколько часов.
Решение проблемы? Очень простое: поручите поиск аутсорсера… аутсорсеру. Есть такая специальность «бизнес-ассистент» – это человек, который занимается решением для нанимателя любых задач. Вы просто:
- Формулируете задачу;
- Ограничиваете бюджет;
- Получаете результат.
Если для решения задачи нужно привлечь стороннего специалиста, бизнес-ассистент сделает это. Несколько специалистов? Найдёт нескольких. Хороший бизнес-ассистент способен быстро решить задачу любого масштаба: от починки пальто до организации большого корпоратива или, например, создания нового подразделения компании (колл-центра, сервисной службы и т. д.).
Да, нанять бизнес-ассистента на постоянку – это дорого, но делегирование отдельных задач обходится гораздо дешевле. Вы:
- Экономите десятки часов рабочего и личного времени;
- Можете сконцентрироваться на основных задачах, не распыляя усилия;
- Получаете качественный результат в короткие сроки.
Именно поэтому делегирование – это выгодно. Экономьте время и силы, передавайте непрофильную нагрузку бизнес-ассистентам!
