Признаки неправильного делегирования прав и задач

Признаки неправильного делегирования прав и задач

 

Делегирование части работы создано для того, чтобы помочь бизнесмену освободить время, снять с себя решение рутинных задач и заняться полезным: наконец-то провести больше времени с семьей или, например, посвятить пару часов самосовершенствованию. Однако, как оказалось, даже такой полезный и работающий инструмент может стать слабым местом и даже ухудшить ситуацию, если процесс передачи дел выстроен неправильно. В нашей статье мы рассмотрим признаки неправильного делегирования  процессов и способы их устранения.

Грамотное делегирование задач  сильная сторона и основа эффективных бизнес-процессов. Благодаря многолетнему опыту, мы можем выявить слабые стороны в процессе передачи дел от руководителя к сотруднику и настроить этот процесс таким образом, чтоб он работал как часы и выполнял свою основную функцию.

Самое сложное в делегировании решиться на передачу дел и полномочий. Нужно довериться своим сотрудникам и поверить в то, что прямое участие руководителя во всех процессах компании не обязательно и зачастую даже приносит больше ущерба. В момент, когда вы решаете передать часть процессов под ответственность специалистов, ваш бизнес достигает закономерного роста, а компания готова к расширению. Однако, на практике довольно сложно ослабить контроль. 

Можно выделить 4 основные причины почему предприниматель не может решиться на передачу дел:

  • “сделать хорошо смогу только я сам”;
  • “я люблю свою работу и получаю удовольствие от каждого процесса”;
  • “у меня нет времени на то, чтоб объяснить как я вижу результат, поэтому быстрее сделать самому”;
  • “я не могу довериться ни одному из работающих у меня сотрудников”.

Если вы начинающий предприниматель и ваш бизнес только начинает набирать обороты, рекомендуем не затягивать с процессом передачи рутинных задач. Так вы сможете быстрее освоиться в этой сфере, научитесь доверять и чем раньше поймете, что бизнес не может лежать на плечах одного человека, тем быстрее будет развиваться и расти ваша компания.

Признаки неправильного делегирования и способы их устранения

  • Ваш почтовый ящик переполнен

Есть только два типа людей: у первых почтовый ящик проверяется мгновенно, прочитано или удалено каждое новое письмо, у вторых — красуется огромное число уведомлений о непрочитанных письмах. Если вы относитесь ко второму типу людей — настало время, чтобы задуматься о делегировании. По данным исследований, проверка почты и составление ответов на нее, составляет примерно четверть рабочего времени предпринимателя. Задумайтесь, на что бы вы могли потратить это время, если бы передали ведение этой задачи своему подчиненному?

  • Приходите самым первым и уходите последним

Собственный бизнес в первое время — это не пальмы и море, а много работы. Многим кажется, что сверхурочная работа в начале пути норма, с которой сталкивается каждый бизнесмен. Но если вспомнить знаменитую фразу создателя Apple о том, что стоит работать не много, а головой, станет ясно: нужно менять подход.

Неправильное делегирование

  • Низкие результаты

Если вы работаете не покладая рук, а результаты оставляют желать лучшего, это так же свидетельствует о том, что делегирование задач и полномочий — слабое место. Возможно вы поставили задачу таким образом, что она была непонятна исполнителю. Если вы уже делегируете, но тратите много времени на проверку отчетов — прочитайте нашу статью “Идеальный отчет удаленного ассистента”, которая поможет вам решить этот вопрос.

  • Частые срывы сроков

Периодический срыв сроков происходит со всеми. Если каждый ваш новый проект стоит под угрозой из-за срыва сроков — срочно переходите к процессу передачи части работы ответственным сотрудникам. Возможно, проблема кроется в том, что вы не можете оценить время, необходимое на выполнение той или иной задачи.

  • Контролируете больше, чем нужно

Если вы часто связываетесь с исполнителем с целью проверить ход выполнения поручения, тратите время на уточнение того, насколько точно он понял поставленную задачу и что делает именно в этот момент вы занимаетесь микроменеджментом и пора менять стратегию работы  и контроля.

 

Надеемся, что наша статья поможет вам решиться на качественные изменения, которые приведут вашу компанию к росту. Если вы не уверены, что можете справиться с потоком задач самостоятельно обратитесь в компанию Делегатор24. Мы являемся сервисом удаленных ассистентов и точно знаем, как решить любую делегированную задачу.

Наши заказчики остаются довольными результатом и качеством работы специалистов, доверяя нам каждый день. Хотите быть в их рядах? Оставьте заявку на нашем сайте и мы бесплатно проконсультируем вас по возможным задачам на эффективное делегирование и сможем быть полезными как в постоянной работе, так и в индивидуальных заказах.

Похожие статьи
Комментарии к статье

Нажимая кнопку “Отправить”,
Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку ваших персональных данных

Отправить
Уважаемый соискатель. Эта форма заявки для клиентов сервиса. Если вы хотите работать в Delegator24, отправьте резюме на почту hr@delegator24.ru Будем рады видеть Вас в нашей команде! Группа сотрудников D24 Вконтакте