Можно выделить 4 основные причины почему предприниматель не может решиться на передачу дел:
- “сделать хорошо смогу только я сам”;
- “я люблю свою работу и получаю удовольствие от каждого процесса”;
- “у меня нет времени на то, чтоб объяснить как я вижу результат, поэтому быстрее сделать самому”;
- “я не могу довериться ни одному из работающих у меня сотрудников”.
Если вы — начинающий предприниматель и ваш бизнес только начинает набирать обороты, рекомендуем не затягивать с процессом передачи рутинных задач. Так вы сможете быстрее освоиться в этой сфере, научитесь доверять и чем раньше поймете, что бизнес не может лежать на плечах одного человека, тем быстрее будет развиваться и расти ваша компания.
Признаки неправильного делегирования и способы их устранения
- Ваш почтовый ящик переполнен
Есть только два типа людей: у первых почтовый ящик проверяется мгновенно, прочитано или удалено каждое новое письмо, у вторых — красуется огромное число уведомлений о непрочитанных письмах. Если вы относитесь ко второму типу людей — настало время, чтобы задуматься о делегировании. По данным исследований, проверка почты и составление ответов на нее, составляет примерно четверть рабочего времени предпринимателя. Задумайтесь, на что бы вы могли потратить это время, если бы передали ведение этой задачи своему подчиненному?
- Приходите самым первым и уходите последним
Собственный бизнес в первое время - это не пальмы и море, а много работы. Многим кажется, что сверхурочная работа в начале пути — норма, с которой сталкивается каждый бизнесмен. Но если вспомнить знаменитую фразу создателя Apple о том, что стоит работать не много, а головой, станет ясно: нужно менять подход.
Если вы работаете не покладая рук, а результаты оставляют желать лучшего, это так же свидетельствует о том, что делегирование задач и полномочий — слабое место. Возможно вы поставили задачу таким образом, что она была непонятна исполнителю. Если вы уже делегируете, но тратите много времени на проверку отчетов — прочитайте нашу статью
“Идеальный отчет удаленного ассистента”, которая поможет вам решить этот вопрос.
Периодический срыв сроков происходит со всеми. Если каждый ваш новый проект стоит под угрозой из-за срыва сроков — срочно переходите к процессу передачи части работы ответственным сотрудникам. Возможно, проблема кроется в том, что вы не можете оценить время, необходимое на выполнение той или иной задачи.
- Контролируете больше, чем нужно
Если вы часто связываетесь с исполнителем с целью проверить ход выполнения поручения, тратите время на уточнение того, насколько точно он понял поставленную задачу и что делает именно в этот момент — вы занимаетесь микроменеджментом и пора менять стратегию работы и контроля.
Надеемся, что наша статья поможет вам решиться на качественные изменения, которые приведут вашу компанию к росту. Если вы не уверены, что можете справиться с потоком задач самостоятельно — обратитесь в компанию Делегатор24. Мы являемся сервисом удаленных ассистентов и точно знаем, как решить любую делегированную задачу.
Наши заказчики остаются довольными результатом и качеством работы специалистов, доверяя нам каждый день. Хотите быть в их рядах? Оставьте заявку на нашем сайте и мы бесплатно проконсультируем вас по возможным задачам на эффективное делегирование и сможем быть полезными как в постоянной работе, так и в индивидуальных заказах.
