Политика конфиденциальности персональных данных посетителей сайта и лиц, заинтересованных в заключении договора с Оператором



1. Общие положения
1.1. Настоящая политика конфиденциальности разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”, Федерального закона  от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее - Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.

1.2. В настоящей политике конфиденциальности используются следующие понятия:
- сайт - сайт, права на использование которого принадлежат Сервису, расположенный на доменном имени https://www.delegator24.ru.
- Сервис - Общество с ограниченной ответственностью “Делегатор 24” (ИНН 2634102694/ОГРН 1182651009760), которое оказывает услуги заинтересованным лицам для удовлетворения их потребностей в сфере обслуживания и поддержки;
- администрация сайта - уполномоченные на управление сайтом специалисты, определяющие состав персональных данных субъектов, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение;
- пользователь сайта - физическое лицо, пользователь сайта, субъект персональных данных, добровольно находящийся на сайте и предоставивший необходимые персональные данные для целей получения услуг Сервиса;
- лицо, заинтересованное в заключении договора с Оператором - физическое лицо, субъект персональных данных, добровольно предоставивший любыми способами необходимые персональные данные для целей получения услуг Сервиса;
- субъект - пользователь сайта или лицо, заинтересованное в заключении договора с Оператором, или сторона по договору с Оператором или выгодоприобретатель по договору с Оператором.
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Настоящая политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных субъектов, действует в  отношении всей информации, которую Оператор может получить о субъекте во время использования им сайта или в случае предоставления персональных данных иными способами.
Настоящая политика конфиденциальности не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Администрация сайта не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые субъект может перейти по ссылкам, доступным на сайте.

1.4. К персональным данным субъектов относятся:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) гражданство;
4) национальность;
5) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
6) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
7) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
8) номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
9) замещаемая должность;
10) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
11) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
12) данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
13) данные полиса обязательного медицинского страхования;
14) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
15) данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
16) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
17) сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
18) сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
19) сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
20) сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
21) сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
22) сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
23) сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
24) сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);
25) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
26) сведения о дисциплинарных взысканиях;
27) сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;
28) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
29) сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);
30) сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
31) номер расчетного счета;
32) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
33) фотографии;
34) видеозаписи;
35) никнейм в мессенджере;
36) cookie-файлы.
Все персональные данные о субъектах Сервис может получить только от них самих.
1.4.1. Цели обработки персональных данных субъектов:
- установление контакта и дальнейшее взаимодействие с субъектом как потенциальным заказчиком и/или заказчиком Сервиса;
- оплата услуг Оператора,
- заключение и исполнение договора с Оператором (в котором субъект является стороной или выгодоприобретателем или иным лицом);
- направление субъекту рекламной информации (в том числе, в форме рекламной и иной информационной рассылки).
1.4.2. Персональные данные субъектов являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Сервисом или любым иным лицом в личных целях.
1.4.3. Данные, которые передаются в автоматическом режиме в зависимости от настроек программного обеспечения, используемого субъектом, включая, но не ограничиваясь: IP-адрес, cookie, данные об используемом программном обеспечении и оборудовании для работы в сети связи, включая Интернет, параметрах и настройках интернет-браузеров, передаваемой и получаемой с использованием сайта информации.
Субъект осознает и принимает возможность размещения на страницах сайта программного обеспечения третьих лиц, в результате чего такие лица могут получать указанные в настоящем пункте обезличенные данные.
К указанному программному обеспечению третьих лиц среди прочего могут относиться: системы по сбору статистики посещений (например, счетчики Яндекс.Метрика и т.д.); социальные плагины (блоки) социальных сетей (например, ВКонтакте, Telegram и т.п.); другие системы сбора обезличенной информации.

1.5. Администрация сайта обеспечивает субъектам свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

1.6. Администрация сайта разрабатывает меры защиты персональных данных субъектов.


2. Обработка, хранение и передача персональных данных субъектов
2.1. Обработка персональных данных субъектов осуществляется исключительно в целях, указанных в п. 1.4.1. настоящей политики конфиденциальности.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

2.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
2.3.1. Пользователи сайта;
2.3.2. Лица, заинтересованные в заключении договора с Оператором;
2.3.3. Сторона по договору с Оператором или выгодоприобретатель по договору с Оператором или иное лицо.
В данных категория субъектов Сервисом обрабатываются персональные данные в целях, указанных в п. 1.4.1. настоящей Политики:

2.4. Персональные данные субъектов хранятся в электронном виде в информационной системе персональных Сервиса, в архивных копиях баз данных сайта.
Персональные данные субъектов на бумажных носителях хранятся в помещениях, принадлежащих Сервису на законных основаниях.
При хранении персональных данных субъектов соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
К обработке персональных данных субъектов могут иметь доступ только специалисты Сервиса, допущенные к работе с персональными данными субъектов и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных субъектов.
Перечень специалистов, имеющих доступ к персональным данным субъектов, утверждается приказом руководителя Сервиса.

2.5. Сервис может передавать персональные данные субъектов третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством РФ.

2.6. Сервис обязан предоставлять персональные данные субъектов  только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их договорных обязанностей, в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и законодательством РФ.

2.7. При передаче персональных данных субъектов Сервис предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

2.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных. Сервис обеспечивает субъекту возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения.

2.9. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, субъект вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Сервисом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

2.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Сервисом.

2.11. Иные права, обязанности, действия специалистов Сервиса, в обязанности которых входит обработка персональных данных субъектов, определяются инструкциями или иными документами.

2.12. Все сведения о передаче персональных данных субъектов учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

2.13. В целях повышения качества Сервиса и обеспечения возможности правовой защиты Сервис вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных субъектами в рамках использования сайта и иных ресурсов Сервиса.


3. Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных
3.1. Размещение оборудования информационных систем персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

3.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Определение уровня специального оборудования помещения осуществляется Сервисом. По результатам определения класса и обследования помещения на предмет его соответствия такому классу составляются акты.

3.4. Кроме указанных мер по специальному оборудованию и охране помещений, в которых устанавливаются криптографические средства защиты информации или осуществляется их хранение, реализуются дополнительные требования, определяемые методическими документами Федеральной службы безопасности России.


4. Права и обязанности администрации сайта
4.1. Сервис вправе устанавливать требования к составу персональных данных субъектов, которые должны обязательно предоставляться Сервису, при этом Сервис руководствуется настоящей политикой конфиденциальности, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами РФ.

4.2. Сервис не осуществляет проверку достоверности представляемых субъектами персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.

4.3. Сервис не несет ответственности за добровольную передачу субъектами своих контактных данных третьим лицам.

4.4. Сервис также вправе получать и обрабатывать персональные данные субъектов о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

4.5. Сервис за свой счет обеспечивает защиту персональных данных субъектов от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.6. Сервис принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Сервис самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание документов, определяющих политику Сервиса в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов, а также возлагающие на Сервис не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Сервиса в отношении обработки персональных данных, локальным актам;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Сервисом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- ознакомление специалистов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных специалистов.


5. Права субъектов на защиту своих персональных данных
5.1. Субъекты в целях обеспечения защиты своих персональных данных, имеют право:
- получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей политики конфиденциальности и законодательства Российской Федерации;
- требовать от Сервиса извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
При отказе Сервиса исключить или исправить персональные данные субъекта он вправе заявить Сервису в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.

5.2. Субъекты вправе самостоятельно ограничить сбор информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого ими для работы с Сервисом и сайтом интернет-браузера, а также в любое время изменить, удалить или дополнить представленные ими персональные данные.

5.3. Если субъекты считают, что обработка их персональных данных осуществляется с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие сервиса в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5.4. Субъекты не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.


6. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта Сервис осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту, с момента такого обращения на период проверки.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта Сервис осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта или третьих лиц.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Сервис на основании сведений, представленных субъектов, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Сервисом, Сервис в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Сервис в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.

6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Сервис уведомляет субъекта.

6.7. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъекта, Сервис с момента выявления такого инцидента Сервисом, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъекта, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъекта, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Сервисом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6.8. В случае достижения цели обработки персональных данных Сервис прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.9. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных Сервис прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

6.10. В случае обращения субъекта к Сервису с требованием о прекращении обработки персональных данных Сервис в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Сервисом в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.11. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пп. 6.4-6.10 настоящей политики конфиденциальности, Сервис осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.12. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

6.13. Сервис для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

6.14. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере;
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.


7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Моральный вред, причиненный субъекту вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Законом о персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с названным Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.


8. Изменение политики конфиденциальности
8.1. Настоящая политика конфиденциальности может быть изменена или прекращена Сервисом в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъекта. Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики конфиденциальности.

8.2. Действующая редакция политики конфиденциальности находится на сайте в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” по адресу: https://www.delegator24.ru.