Специалист по охране труда удалённо: требования закона, цены, как оформить
Разбираемся, что требует закон, как оформить аутсорсинг охраны труда и сколько это стоит. А заодно — как навсегда закрыть вопрос охраны труда без найма дополнительного сотрудника.
Охрана труда в малом бизнесе: обязательные требования законодательства РФ
Обязанности работодателя в сфере охраны труда закреплены в разделе X Трудового кодекса РФ.Независимо от размера компании, каждый работодатель обязан выполнять следующие требования:
- обеспечить безопасные условия на рабочем месте и проводить оценку условий труда (СОУТ)
- организовывать инструктаж для новых и действующих сотрудников
- вести журнал учёта инструктажей и другую документацию по ОТ
- расследовать несчастные случаи, если они произошли
- назначить ответственного за охрану труда
Требования одинаковы как для завода с тысячью сотрудников, так и для небольшого офиса. Разница — в форме организации: крупные предприятия создают специальную службу, малый бизнес может обойтись одним специалистом.
Когда компания имеет право нанять удаленного специалиста (до 50 человек в штате)
Статья 223.1 Трудового кодекса прямо допускает заключение договора с внешней организацией или специалистом для выполнения функций службы охраны труда. При этом ключевое условие: такая организация должна быть аккредитована Министерством труда.Для компаний с численностью до 50 человек специалист по охране труда удалённо — стандартная и законодательно допустимая практика. Если в штатном расписании нет отдельной единицы по охране труда, работодатель обязан либо возложить обязанности на руководителя приказом, либо передать их аккредитованному аутсорсеру. Соответствующая запись должна отражаться в штатном расписании или отдельном приказе.
Важно:
удалённый формат работы самого специалиста — это не то же самое, что аутсорсинг.
Специалист по охране труда удалённо может быть и штатным сотрудником на дистанционном формате, и привлечённым по гражданско-правовому договору. В обоих случаях компания выполняет требования трудового кодекса, если соблюдён регламент взаимодействия и ведётся документация по ОТ.
Какие документы и журналы должен вести удаленный инженер по ОТ
Документация по ОТ — один из главных объектов внимания при проверке ГИТ. Удалённый специалист по охране труда ведёт тот же комплект, что и штатный инженер.Обязательный минимум включает:
- программы инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового)
- журнал учёта инструктажей на рабочем месте — один из основных документов, который проверяет инспектор
- приказы о назначении ответственных за ОТ
- материалы СОУТ (специальной оценки условий труда)
- карту СОУТ по каждому рабочему месту
- документацию по расследованию несчастных случаев (если они были)
Большинство этих документов ведётся в электронном виде и хранится у работодателя. Специалист по охране труда удалённо разрабатывает шаблоны, заполняет журнал учёта, готовит приказы и следит за актуальностью нормативной базы. Для проведения вводного инструктажа достаточно видеозвонка — это законодательно допустимо при наличии соответствующей записи в журнале.
Штрафы ГИТ: сколько стоит халатность и как подстраховаться
Проверка ГИТ — неприятное событие, последствия которого бывают весьма ощутимы.Административная ответственность за нарушения в сфере охраны труда предусмотрена статьёй 5.27.1 КоАП:
- нарушение государственных нормативных требований охраны труда: штраф до 80 000 рублей на юридическое лицо
- допуск к работе без обязательного инструктажа: до 130 000 рублей
- отсутствие СОУТ: до 80 000 рублей
- повторное нарушение: до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток
При этом проверка ГИТ может быть как плановой (раз в 3 года), так и внеплановой — по жалобе сотрудника или в связи с несчастным случаем. В обоих вариантах компания, у которой ведётся документация по ОТ и соблюдается трудовой кодекс, проходит проверку без проблем.
Практика показывает: большинство штрафов по итогам проверок связаны не с реальными нарушениями безопасности, а с отсутствием или ненадлежащим ведением документов — журналов, приказов, программ инструктажей. Именно это и закрывает специалист по охране труда удалённо: система в порядке, бумаги заполнены, работодатель защищён.
Аутсорсинг охраны труда: как правильно оформить договор и сколько это стоит
Чтобы аутсорсинг охраны труда был юридически корректным, необходимо соблюсти несколько условий.Оформите договор
Отношения со специалистом по охране труда удалённо оформляются договором возмездного оказания услуг. В нём должны быть прописаны перечень услуг (ведение документации по ОТ, проведение инструктажа, участие в СОУТ), сроки, ответственность сторон и порядок взаимодействия. Аутсорсинг охраны труда без письменного договора не защищает работодателя от штрафов ГИТ — инспектор просто не примет устные договорённости как доказательство.
Проверьте аккредитацию
Если вы привлекаете организацию, убедитесь, что она включена в реестр аккредитованных организаций Минтруда. Работа с неаккредитованным подрядчиком не освобождает работодателя от ответственности.
Оформите приказ
Внутри компании должен быть приказ о возложении функций по охране труда на аутсорсера или физическое лицо. Без приказа проверка ГИТ зафиксирует нарушение.
Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от численности персонала и объёма задач: до 10 сотрудников — 3 000–8 000 рублей в месяц; 10–50 сотрудников — 8 000–20 000 рублей; 50–100 сотрудников — 20 000–40 000 рублей. Специалист по охране труда удалённо в штате с аналогичным объёмом задач обойдётся в 40 000–70 000 рублей ежемесячно.
Для предпринимателей, которые хотят системно закрыть вопрос охраны труда без лишней бюрократии, сервис делегирования предлагает специалиста по охране труда удалённо в рамках единой подписки.
Документация по ОТ ведётся в срок, журнал учёта заполнен, трудовой кодекс соблюдён — а вы занимаетесь бизнесом.