Основа качественного делегирования

Основа качественного делегирования

Статья из рубрики “Эксперты” от нашего эксперта-аналитика бизнес-процессов Рустема Мухамадиева.

Получите полезный чек-лист по делегированию!

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку ваших персональных данных


  • Эксперт в области моделирования архитектуры бизнес-процессов, структурирования, регламентации деятельности.
  • Имеет Сертификат "Проектирование архитектуры бизнес-процессов в Business studio". Статус "Учебный центр".
  • Ведет курс "Проектирование архитектуры бизнес-процессов" в Казанском Федеральном Университете при Президентской программе подготовки управленческих кадров.
Основные компетенции:

  • Обеспечение правильного выполнения бизнес-процессов.
  • Распределение ответственности между сотрудниками.
  • Снижение затрат и длительности бизнес-процессов.
  • Обеспечение контроля достижения результатов деятельности сотрудников.
  • Обеспечение актуальности регламентов.

Превью

В малом бизнесе вечные проблемы с делегированием функционала.
Умение делегировать - один из основных индикаторов успеха.
Я рассмотрел множество компаний в разрезе выполняемых процессов, и мне очевидно яркое отличие успешного, системного бизнеса от всех остальных: это наличие отлаженного механизма обучения и аттестации сотрудников.
В "слабых" компаниях обучение проходит стихийно, новый сотрудник сразу отправляется "в поле", проверка знаний ограничивается диалогом "понял/не понял".
В итоге, новый специалист вникает в бизнес-процессы в течение многих месяцев и подтверждает свою квалификацию "количеством допущенных ошибок за период".
А руководитель вынужден проводить большую часть своего времени в рутине.

В зоне абсурда

Обычно эту проблему решают следующими методами:
  • настраивают систему мотивации;
  • ищут и нанимают готовых, обученных специалистов;
  • автоматизируют процессы с помощью CRM и ERP систем.
Но подготовить "базу знаний" и организовать тестирование на проверку знаний специалистов - до этого, по моим наблюдениям, доходит очень небольшое количество предпринимателей. Хотя, согласно здравому смыслу, с этого надо начинать.

Полезный совет

Как системно наладить обучение одновременно большого количества человек и проверку знаний?
В настоящее время можно быстро и качественно регламентировать бизнес, прописать инструкции для сотрудников и настроить онлайн-тестирование с контролем результатов. Для этого есть специальные инструменты и соответствующие специалисты.
Имея для каждой должности прописанные инструкции, вы сократите время обучения своих сотрудников. А настроив онлайн-тестирование, будете уверенными в их квалификации.
Система работает только тогда, когда люди опираются на единую базу знаний. Сформируйте её. Обратитесь в Делегатор24.
Поможем Вам описать бизнес-процессы, разработать регламенты, сформировать тесты. Автоматизируем процессы обучения и аттестации.
Организуем и проведем аттестацию Ваших сотрудников на знание бизнес-процессов.
В итоге, получите команду, которой можно делегировать с наименьшими рисками провала.
А если функционала для делегирования больше, чем возможности собственных специалистов - делегируйте нам, все сделаем быстро и качественно.

Похожие статьи

Получите полезный чек-лист по делегированию!

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку ваших персональных данных