Как делегировать полномочия: принцип Парето 20/80

Как делегировать полномочия: принцип Парето 20/80

19.08.2016 | Рубрика: Делегирование | Теги:

«Снимайте сливки» с текущих дел, делегируйте большинство рутинных дел, и ваша деятельность станет эффективнее, а зарабатывать вы будете больше.

Рассмотрим пример: у вас рассыпались по полу 100 монет одного достоинства. 80% штук вы быстро отыщите за 20% времени, которое потратите на поиск. Каждая последующую монету вы будете находить с увеличивающимися сложностями. Может быть, чтобы найти оставшиеся монетки, придется не только снимать линолеум, но и поднимать плинтус, двигать мебель. Не слишком ли высокую цену вы заплатите за жадность?
Чем дольше делать дело, тем меньше пользы будет принесено за потраченное время.

Безусловно, существуют дела, которые необходимо делать минимум на 100 %, а лучше – больше. Когда нужно перешагнуть пропасть, то, несомненно, есть разница перешагивать ее на 100% и на 99%. Однако таких важных дел не слишком много. Поэтому довольно опасно сделать что-то слишком тщательно, истратить много времени, и не успеть сделать что-то важное. Эффективное управление своим временем – сложный процесс.

Примеры не эффективного управления временем:

  • ⇒Личный помощник не успел подготовить презентацию к началу вебинара из-за того, что излишне тщательно делал каждый слайд
  • ⇒ Удаленный менеджер долго общался с клиентом, хотя, все уже было понятно, и в результате не успел пообщаться еще с двумя клиентами
  • ⇒ Бизнес-ассистент не успел на все запланированные встречи с клиентами, потому что слишком много времени затратил на подготовку к каждой встрече, репетируя перед зеркалом свой диалог с клиентом

Важно одно: когда мы стараемся сделать что-то слишком старательно, то часто не оставляем себе времени, чтобы сделать большое количество других дел!
Возвращаясь к монетам, обратим внимание на следующий момент: по правилу ВильфредоПарето на то, чтобы в одной комнате собрать 80 %уйдет 20 % времени. И вот эти 20 % соответствуют 12 минутам. Все монеты собираются за час (60 минут). Если же тратить по 12 минут, собирая 80 монет, затем,бежать в следующую комнату, то затот же час можно собрать не 100 монет, а 400. А за весь рабочий день можно собрать 3 200 монет (8 часов).

Экономьте время, работайте эффективно, поручая свои текущие бизнес-задачи нашим удаленным ассистентам.

По материалам книги Сергея Потапова “50 уроков на салфетках. Как делегировать полномочия”

Похожие статьи
Комментарии к статье

Нажимая кнопку “Отправить”,
Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку ваших персональных данных

Отправить
Уважаемый соискатель. Эта форма заявки для клиентов сервиса. Если вы хотите работать в Delegator24, отправьте резюме на почту hr@delegator24.ru Будем рады видеть Вас в нашей команде! Группа сотрудников D24 Вконтакте