Как мы за год выполнили 158 задач для крупной компании по закупкам

Когда в бизнесе десятки сотрудников, собственный портал и постоянное участие в тендерах, даже небольшая нестыковка в процессах превращается в большие риски. Несвоевременная отчетность, дорогие клики в рекламе, медленный документооборот — всё это ведет к потерянным контрактам и лишним расходам.

С такой ситуацией к нам обратилась Рустендеры — крупный игрок на рынке тендерных и госзакупок. Компания с 2013 года помогает предпринимателям участвовать в торгах и финансирует сделки. В 2018-м, когда мы сами были молодой командой, мы начали сотрудничество и всего за год закрыли 158 задач по 7 направлениям. Ниже расскажем о четырех ключевых блоках работы, которые могут быть полезны и другим компаниям.

Получите полезный чек-лист по делегированию!

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку ваших персональных данных

Бухгалтерия и юридические услуги: снижение налоговых рисков

Проблема: Жесткие требования законодательства и постоянные изменения в налоговом кодексе угрожали компании штрафами. Нужен был полный аудит и настройка процессов так, чтобы бухгалтерия и юридический отдел работали синхронно.

Что сделали:

Провели комплексную проверку бухгалтерской отчетности.
Переработали первичные документы совместно с юристами.
Настроили автоматическое напоминание о сроках платежей и сдачи отчетности.

Результат: Сняли налоговые риски, наладили своевременную оплату налогов и сделали процесс максимально прозрачным. Это классический пример того, как комплексное сопровождение бизнеса избавляет от штрафов и повышает финансовую устойчивость.

Интернет-маркетинг и SEO-продвижение: рост кликов в три раза

Проблема: Обучающие услуги компании требовали отдельного сайта и четкой рекламной стратегии — иначе терялись лиды и увеличивалась стоимость привлечения клиентов.

Что сделали:

Провели анализ конкурентов и собрали SEO-ядро.
Разработали две продающие посадочные страницы и лид-магнит.
Запустили трафик из трех социальных сетей, обновили рекламные кампании и настроили А/Б-тестирование.
Доработали основной сайт для повышения конверсии.

Результат: Готовый работающий сайт, снижение цены клика и рост CTR с 2 % до 6 %. Этот блок наглядно демонстрирует, как грамотное SEO-продвижение и маркетинг для B2B позволяют увеличить поток клиентов без роста бюджета.

Маркетинг и стратегия: регламенты, преемственность и экономия

Проблема: Рост расходов на персонал, дублирование задач, хаотичная передача дел. Это замедляло масштабирование бизнеса.

Что сделали:

Привлекли эксперта по оптимизации бизнес-процессов.
Создали регламенты для всех ключевых операций и загрузили их на корпоративный портал.
Внедрили процессный подход к управлению и обучили сотрудников работе по новым правилам.

Результат: Сократили себестоимость продуктов и расходы на 5–10 %, повысили качество работы и обеспечили преемственность задач. Для компаний, которые хотят выстраивать долгосрочную стратегию, это готовый кейс того, как регламентация процессов снижает ФОТ и повышает управляемость.

Автоматизация документооборота и внутренних процессов

Проблема: Повседневная работа занимала слишком много времени и была подвержена человеческим ошибкам — от опечаток в договорах до задержек в согласованиях.

Что сделали:

Разработали собственный программный продукт для ежедневных функций.
Частично автоматизировали согласования, документооборот и подготовку отчетов.

Результат: Удобный инструмент ускорил работу, уменьшил количество ошибок и сделал процессы прозрачными. Такой опыт особенно важен для компаний, которым нужна автоматизация документооборота и цифровизация внутренних процессов.

Почему этот кейс полезен другим компаниям

История Рустендеров показывает, что даже крупный бизнес с выстроенной историей рискует терять деньги без четкой системы. Комплексное сопровождение бизнеса, включающее бухгалтерию, маркетинг, стратегию и автоматизацию, позволяет:

избежать налоговых санкций,
снизить расходы на персонал,
увеличить эффективность маркетинга,
ускорить все ключевые операции.

Если такие проекты мы реализовывали еще на старте, представьте, что можем сделать сегодня. Мы берем на себя весь цикл — от анализа и стратегии до внедрения и контроля.

Готовы обсудить задачи вашей компании? Свяжитесь с нами, чтобы найти оптимальное решение под ключ.