Как мы за год выполнили 158 задач для крупной компании по закупкам

Когда в бизнесе десятки сотрудников, собственный портал и постоянное участие в тендерах, даже небольшая нестыковка в процессах превращается в большие риски. Несвоевременная отчетность, дорогие клики в рекламе, медленный документооборот — всё это ведет к потерянным контрактам и лишним расходам.

С такой ситуацией к нам обратилась Рустендеры — крупный игрок на рынке тендерных и госзакупок. Компания с 2013 года помогает предпринимателям участвовать в торгах и финансирует сделки. В 2018-м, когда мы сами были молодой командой, мы начали сотрудничество и всего за год закрыли 158 задач по 7 направлениям. Ниже расскажем о четырех ключевых блоках работы, которые могут быть полезны и другим компаниям.

Бухгалтерия и юридические услуги: снижение налоговых рисков

Проблема: Жесткие требования законодательства и постоянные изменения в налоговом кодексе угрожали компании штрафами. Нужен был полный аудит и настройка процессов так, чтобы бухгалтерия и юридический отдел работали синхронно.

Что сделали:

• Провели комплексную проверку бухгалтерской отчетности.
• Переработали первичные документы совместно с юристами.
• Настроили автоматическое напоминание о сроках платежей и сдачи отчетности.

Результат: Сняли налоговые риски, наладили своевременную оплату налогов и сделали процесс максимально прозрачным. Это классический пример того, как комплексное сопровождение бизнеса избавляет от штрафов и повышает финансовую устойчивость.

Интернет-маркетинг и SEO-продвижение: рост кликов в три раза

Проблема: Обучающие услуги компании требовали отдельного сайта и четкой рекламной стратегии — иначе терялись лиды и увеличивалась стоимость привлечения клиентов.

Что сделали:

• Провели анализ конкурентов и собрали SEO-ядро.
• Разработали две продающие посадочные страницы и лид-магнит.
• Запустили трафик из трех социальных сетей, обновили рекламные кампании и настроили А/Б-тестирование.
• Доработали основной сайт для повышения конверсии.

Результат: Готовый работающий сайт, снижение цены клика и рост CTR с 2 % до 6 %. Этот блок наглядно демонстрирует, как грамотное SEO-продвижение и маркетинг для B2B позволяют увеличить поток клиентов без роста бюджета.

Маркетинг и стратегия: регламенты, преемственность и экономия

Проблема: Рост расходов на персонал, дублирование задач, хаотичная передача дел. Это замедляло масштабирование бизнеса.

Что сделали:

• Привлекли эксперта по оптимизации бизнес-процессов.
• Создали регламенты для всех ключевых операций и загрузили их на корпоративный портал.
• Внедрили процессный подход к управлению и обучили сотрудников работе по новым правилам.

Результат: Сократили себестоимость продуктов и расходы на 5–10 %, повысили качество работы и обеспечили преемственность задач. Для компаний, которые хотят выстраивать долгосрочную стратегию, это готовый кейс того, как регламентация процессов снижает ФОТ и повышает управляемость.

Автоматизация документооборота и внутренних процессов

Проблема: Повседневная работа занимала слишком много времени и была подвержена человеческим ошибкам — от опечаток в договорах до задержек в согласованиях.

Что сделали:

• Разработали собственный программный продукт для ежедневных функций.
• Частично автоматизировали согласования, документооборот и подготовку отчетов.

Результат: Удобный инструмент ускорил работу, уменьшил количество ошибок и сделал процессы прозрачными. Такой опыт особенно важен для компаний, которым нужна автоматизация документооборота и цифровизация внутренних процессов.

Почему этот кейс полезен другим компаниям

История Рустендеров показывает, что даже крупный бизнес с выстроенной историей рискует терять деньги без четкой системы. Комплексное сопровождение бизнеса, включающее бухгалтерию, маркетинг, стратегию и автоматизацию, позволяет:

• избежать налоговых санкций,
• снизить расходы на персонал,
• увеличить эффективность маркетинга,
• ускорить все ключевые операции.

Если такие проекты мы реализовывали еще на старте, представьте, что можем сделать сегодня. Мы берем на себя весь цикл — от анализа и стратегии до внедрения и контроля.

Готовы обсудить задачи вашей компании? Свяжитесь с нами, чтобы найти оптимальное решение под ключ.